Одним из важных требований со стороны РАР является ежедневное списание проданного немаркированного алкоголя (пива) с остатков ЕГАИС.

Эта задача осложняется тем, что в отличии от маркированного алкоголя, приходится проводить первоначальное сопоставление штрихкода товара и кода товара по классификатору ЕГАИС.

К сожалению, ЕГАИС ничего не знает о штрихкодах товаров, и при продаже товара по штрихкоду касса (или учетная система) должна знать код этого товара по справочнику ЕГАИС.

  #

Как эта задача решается в ПРОСТОР:КАССА #

  #

Создание товара при подтверждении накладной ЕГАИС #

При подтверждении накладной в ЕГАИС пользователь может сразу увидеть сделано ли сопоставление со справочником товаров на кассе. Грубо говоря, присутствет ли этот код АП (алкогольной продукции) в справочнике кассы.

При этом пользователь может предпринять следующие действия: 

  • Создать новый товар в справочнике кассы
  • Добавить код АП к уже существующему товару на кассе

  #

Связка с товаров в ЕГАИС при создании карточки товара кассы #

При создании карточки товара кассы с типом «Нет марки (пиво)«, программа контролирует, чтобы для товара была сделана привязка к товару в ЕГАИС.

Для привязки товара кассы к коду АП ЕГАИС служит кнопка «Из справочника ЕГАИС» . При нажатии которой открывается справочник товаров ЕГАИС и пользователь должен найти по наименованию нужный товар.

Кроме того, можно сделать связку на закладке ЕГАИС в карточке товара. 

Если пользователь забыл указать товар в ЕГАИС, программа предложит сделать это при сохранении карточки товара:

   #

Использование сервиса «Проверка пива» #

Это вспомогательная форма для быстрой проверки и корректировки связки товаров с ЕГАИС.

Здесь вы видите какие товары сопоставлены, видите остаток товара по данным ЕГАИС. С помощью соответствующих кнопок можете проводить корректировку привязки: удалять или добавлять новую привязку.

Как происходит списание пива в ЕГАИС #

Программа формирует акт списания немаркированной продукции в момент когда кассир закрывает смену (Z-отчет). #

При этом выполняется несколько операций:

  • Анализируются продажи немаркированной продукции за смену
  • Согласно привязке со справочником ЕГАИС, подбираются соответствующие коды товаров в ЕГАИС.
  • В том случае, если для товара задано несколько кодов ЕГАИС, то программа автоматически распределяет проданное количество по разным кодам согласно текущему остатку в ЕГАИС. Таким образом достагается возможность списывать именно тот вид алкоголя, который есть на остатках.
  • Продажи разливного алкоголя пересчитываются в декалитры.
  • В конце формируется и отправляется «Акт списания с остатков магазина (2 регистр)» с признаком «Реализация«. 

Контроль факта успешной обработки акта в ЕГАИС #

Все отправленные акты можно посмотреть в разделе «ЕГАИС«, закладка «Документы«.

Здесь удобно сделать фильтр по типу докумета «Акт списания с магазина«. Все акты отправленные по результатам продаж помечены соответсвующим комментарием.

Если акт списания не принимается ЕГАИС, то будут отображаться квитанции с указанием причины отказа.

Обратите внимание! Если в акте списания есть хоть один ошибочный товар — весь акт списания не принимается ЕГАИС. #

То есть списания всего проданного товара за смену не произойдет.

Для исправления этой ситуации воспользуйтесь нашими советами.

Как исправлять ошибки приема актов списания? #

Основная причина отказа — отсутствие достаточного количества списываемого товара на остатках ЕГАИС. #

Почему такое может быть:

  1. Вы неправильно сопоставили товар кассы с товаром ЕГАИС. Программа пытается списывать не тот товар. В этом случае необходимо исправить сопоставление любым из описанных в начале способов и отправьте акт повторно (как это сделать смотрите ниже).
  2. Товар еще не числится на остатках 2 регистра. Убедитесь, что все товары перенеслись с остатков склада на остаток магазина (с 1 на 2 регистр). После этого отправьте акт повторно.
  3. У вас случился пересорт товара. В этом случае необходимо отправить акт списания повторно с исправлением списываемого количества.

Как отправить акт списания повторно? #

Повторная отправка делается из раздела «Архив операций«.

Вам надо выбрать необходумую смену, нажать кнопку «Операции» и выбрать пункт «Отправить акт списания в ЕГАИС«.

Программа сформирует повторно акт с учетом всех исправлени привязки товаров. Пользователю будет показана форма проверки и редактирования повторно отправляемого акта.

В этой форме Вы видите перечень наименований списываемых товаров и текущий остаток в ЕГАИС.

В том случае, если количество к списанию превышает остаток ЕГАИС можно откорректировать количество списываемой продукции. Для этого нажмите на нужную строку, в открывшейся форме укажите нужное количество.

 В конце нажмите кнопку «Отправить в ЕГАИС«.

Новый акт отправится в ЕГАИС, статус этого акта вы также можете проверить в разделе ЕГАИС.