Представляем ПРОСТОР:Админ — приложение для удаленного управления программой ПРОСТОР для партнеров и клиентов. 

Адрес приложения: http://portal.prostore.org

Для доступа в партнерский раздел необходимо отправить запрос на почту manager@ami-soft.ru

В функции приложения входит: #

  • Монитор. Мониторинг работы ПРОСТОР:КАССА по множеству параметров.
  • Купоны. Просмотр и печать списка не активированных купонов.
  • Лицензии. Просмотр и печать списка активированных лицензий, закрепленных за партнером.
  • Настройки. Установка настроек для клиентов.
  • Сообщения. Создание информационных уведомлений на кассах.
  • Акции. Установка акционных цен на алкоголь (минимальная, максимальная, фиксированная цена).
  • Запреты. Создание периодов ограничений продаж для групп клиентов.
  • Поставщики. Настройка списка разрешенных (белых) списков поставщиков алкоголя по ЕГАИС.

Монитор #

В данном разделе вы видите состояние ПРОСТОР:КАССА. Программа автоматически (раз в 15 минут) выгружает свое состояние. Здесь вы видите параметры оборудования, сроки лицензии, ФН и ключей ЕГАИС, размер свободного пространства на диске компьютера. Есть удобный фильтр и сортировка. 

Для реализации «проактивного» сервиса реализован механизм мониторинга ошибок:

  • Ошибка ЕГАИС. Есть проблемы с УТМ. Есть неотправленные чеки в ЕГАИС или не обновлены остатки ЕГАИС или УТМ совсем не отвечает .
  • Ошибка ФР. Есть неотправленные чеки в ОФД.

Для вашего удобства можно выгрузить список в Excel.

Купоны #

Здесь вы видите список ваших не активированных кодов активации программы. Данный список можно сохранить в текст или PDF.

Лицензии #

Список ваших активированных лицензий.

Укажите параметры фильтра для поиска карточки клиентской лицензии. Для отображения всего списка клиентов нужно оставить фильтр пустым и нажать «Весь список».

В том случае если по фильтру находится несколько записей о лицензиях или фильтр не указан, то отображается список лицензий и его можно вывести на печать.

При выборе строки выведется подробная информация о клиенте.

Редактирование карточки клиента партнерам не разрешено. Но разрешено менять идентификатор клиента для создания групп лицензий, по которым можно задавать индивидуальные уведомления и ограничения продаж.

Установить временную блокировку лицензии

Для того чтобы временно запретить работу в программе, вы можете включить блокировку лицензии. Укажите признак что лицензия заблокирована и сообщение пользователю. При включении блокировки лицензия на программу становится неактивной и перестают работать все платные функции программы. Блокировка действует до тех пор пока вы не снимите признак блокировки. 

Не забывайте нажимать кнопку «Сохранить» для записи изменений.

Сообщения #

Здесь партнер может отправлять сообщения своим пользователям. Сообщение выводится в окне клиента до тех пор, пока клиент не прочтет сообщение. У сообщении указываете ID пользователей для которых оно предназначено.

Для создания сообщения для всех пользователей укажите ID равный ALL.

Формат сообщений – обычный текст. В последующем планирует реализовать возможность формирования HTML форматирования.

Запреты #

Здесь формируются списки периодов запрета продаж определенных видов товаров. Для создания нового запрета нажмите «Новый запрет»

Здесь указываются

  • ИД Пользователей для отбора по определенной группе лицензий. Причем, обратите внимание, если ИД оставить пустым, то запрет установится у пользователей с пустым ИД. Для создания запрета для всех укажите ALL.
  • Период действия запрета, вплоть до минут
  • Коды алкоголя для запрета. Можно перечислить несколько кодов через «;». Если поле не задано, то действует правило ограничения по типу товара.
  • На какие типы товара действует запрет. То есть можно установить запрет на любые продажи или только на алкоголь.
  • Можно написать короткое сообщение для кассира, которое выведется в момент срабатывания запрета.

Обратите внимание. Запрет срабатывает в момент попытки закрыть чек. Не в момент заполнения чека. То есть кассир может наполнить чек, но пробить и отправить продажу в ЕГАИС не сможет. Сможет чек отложить для последующего пробития в разрешенное время.

Кассовое ПО выполняет обновление списка запретов 1 раз в час. Поэтому рекомендуем формировать список запретов заблаговременно.

Поставщики #

Вы можете создать список разрешенных поставщиков алкоголя по ЕГАИС. Вы указываете ФСРАРИД или ИНН поставщика.

Можно создать несколько поставщиков. Все эти поставщики будут числиться в белом списке и если будет поступление от другого поставщика, то программа, в зависимости от настроек, или запретит подтверждение накладной от стороннего поставщика или автоматически отклонит такую накладную.

Также вы можете указать для поставщика признак автоматического подтверждения накладных ЕГАИС. Укажите количество дней через которое программа сама отправит акт полного подтверждения накладной. Поставьте 0 дней и подтверждение будет отправлено сразу при получении накладной.

Акции #

На текущий момент с помощью акций вы можете сделать установку цен для алкоголя. В акции укажите код алкогольной продукции ЕГАИС и один из вариантов влияния на цену товара на кассе:

  • Минимальная цена. Нельзя продать дешевле этой цены.
  • Фиксированная цена. Касса установит цену, без возможности поменять ее кассиром.
  • Максимальная цена. Нельзя продать дороже.

Настройки #

Этим механизмом можно удаленно передавать на кассы настройки.

Данный механизм еще проходит стадию доработки. В будущем настройка будет сделана в удобном варианте. Сейчас обратитесь в нашу поддержку для создания настройки.

Как работать с полем ID пользователя #

Вы сами придумываете и прописываете в лицензии ID. Это обычное текстовое поле. Вы можете прописать одинаковый идентификатор для разных лицензий, таким образом объединяя разные лицензии в группы. В дальнейшем по этому ID можно создавать индивидуальные уведомления, запреты и другое.

Обратите внимание! Начиная с версии ПРОСТОР:КАССЫ 1.15.5.

Программа понимает составные идентификаторы. Вы можете указать несколько ID через разделитель ; (точка с запятой, без лишних пробелов). Таким образом вы можете добавлять пользователя в несколько групп. Программа будет получать данные по всем указанным ID. Например, задаете лицензии ID: «Оренбург;Кафе». Таким образом программа будет получать уведомления, запреты и другое с ID в которых указано «Оренбург» или задано «Кафе».

Для создания сообщения (и др) и для абсолютно всех лицензий (вне зависимости от ID) — укажите в карточке сообщения, запрета и др. ID пользователя ALL 

Обратите внимание. пустое поле ID также считается идентификатором. Например, если вы создадите сообщение с пустым ID, то его получат только лицензии с пустым ИД.