ПРОСТОР:КАССА настройка обмена с 1С и другими учетными программами

В программе реализован обмен с учетными системами по уже ставшими стандартом форматам обмена с кассовыми программами «Штрих-М кассир» и «Фронтол«. 

Мы поддержали данные форматы для совместимости с учетными системами и упрощения перехода клиентов с этих кассовых решений на нашу программу.

Данные форматы поддержаны практически во всех версиях учетных систем «1С:Предприятие» (7.7 и 8), а также в большинстве других торговых учетных системах.

Рекомендуем обратиться к компаниям, которые обслуживают эти системы для уточнения поддерживаю ли они обмен с ККМ офлайн по форматам «Штрих-М Кассир» или «Фронтол».

Как настроить обмен в ПРОСТОР:КАССА #

Все настройки обмена делаются в разделе Настройки — Закладка Обмен.

В программе возможно настроить до двух различных обменов. 2 обмена может понадобиться если в программе ведется учет по двум организациям (или фискальным регистраторам) и надо отправлять данные о продажах в разные УС или по разным юрлицам.

Включите переключатель «Использовать обмен с учетной системой». Появится закладка для настроек обмена.

Опишем значение каждой настройки: #

• Выполнять обмен автоматически. Если включить, то программа автоматически каждые 5 секунд проверяет наличие файлов обмена и если файлы для загрузки есть, то запускает загрузку.
• Формат обмена с учетной программой. «Штрих-М кассир» или «АТОЛ-Frontol».
• Фильтр по ККМ для выгрузки. Здесь указывается по какому ФР делать выгрузку продаж за смену. Все ФР, Первый ФР или Второй ФР.
• Номер кассы для учетной системы. Это номер кассы, который используется в учетной системе.
• Далее указываем полные пути к файлам обмена. Указывайте полный путь к локальной (или сетевой) папке. Если используется обмен по FTP, то все равно используйте локальную папку — программа скопирует файлы на FTP из этой папки.
  • Путь к файлу справочника товаров. Это файл в который УС выгружает информацию о справочнике товаров (наименование, штрихкоды, цена и другие параметры). После успешной загрузки этот файл удаляется.
  • Путь к файлу флага загрузки. Это файл который УС создает как сигнал для кассы, что нужно выполнить обмен. Программа проверяет наличие этого файла прежде чем начать загрузку файла со справочником.
  • Путь к файлу выгрузки смены. В этот файл будет выгружаться информация о продажах за смену. Файл создается автоматически при закрытии смены на кассе.
  • Путь к файлу-флагу команд от УС. Этот файл может использоваться при отправке команд на выгрузку смен со стороны УС (только для формата Фронтол). Этот механизм работает в программах «Софт:Баланс:Далион» и «Айтида».
  • Путь к файлу выгрузки оперативной сводки. В этот файл выгружаются продажи за текущую смену после каждого закрытия чека. Может использоваться УС для получения оперативных продаж.
• При выгрузке добавить номер смены к имени файла. При включении, программа будет записывать продажи по каждой сменой в отдельный файл. К имени файла выгрузки смены будет добавляться номер смены.
• Глубина выгрузки смен. По умолчанию — 1, то есть выгружается только текущая смена. Можно настроить, чтобы программа выгружала сразу несколько последних смен в офис. Например, если установим значение 3, то выгрузятся текущая смена и предыдущие 2 смены. Данную настройку можно использовать для более надежной доставки отчетов о продажах в офис.
• Типы товара для выгрузки. Включается фильтр по типу товаров, которые будут попадать в отчет о продажах. Можно, например, сделать чтобы выгружались продажи только крепкого алкоголя или пива и не алкоголя. В любой комбинации.
• Виды документов для выгрузки. Здесь отмечается отправлять ли в каталог выгрузки документы обмена с ЕГАИС и выгружать ли дополнительные отчеты о продажах.
• При выгрузке продаж, перезаписывать предыдущий файл. Настраивает будет ли ПРОСТОР затирать файл выгрузки продаж или будет в него дописывать новую информацию о продажах если УС его не удалила.
• Игнорировать флаг очистки справочника. Учетная система может посылать на кассу специальную команду очистки справочника. Так как у нас поддержан вариант, что товары могут создаваться прямо на кассе, эта команда должна игнорироваться.
• Выгружать продажи только импортированных товаров. Это значит что в отчет о продажах будут выгружаться только  товары у которых в карточке указан код в учетной системе.
• Искать товар только по коду учетной системы. Включение может несколько ускорить загрузку большого справочника, так как ПРОСТОР не будет пытаться найти товар по штрихкоду при загрузке. 
• Выгружать информацию о созданных на кассе товарах. Программа будет дополнительно выгружать в специальном формате информацию, о товарах созданных на кассе. Внимание! Информация выгружает не по стандарту Штрих-М и Фронтол. Для работы этого функционала требуется доработка УС.
• Не загружать цену товара из учетной системы. Цена товара будет оставаться, той что задана кассиром на кассе. Может использоваться в торговых точках, в которых кассиры самостоятельно устанавливают цены.
• Загружать остаток товара. Определяет загружать ли остаток товара из УС, в том случае если используется учет остатков на кассе и УС выгружает текущий остаток.
• Использовать обмен через FTP. При включении, необходимо указать данные для подключения к серверу FTP. Можно указать папку на FTP. Путь к папке на FTP указывать относительный, то есть относительно корневой папки на FTP.

 Некоторые особенности обмена #

Наличие файла обмена проверяется в локальном каталоге 1 раз в 5 секунд. Загрузка файла справочника с FTP выполняется 1 раз в 1 час.

Загрузка справочников может блокировать работу в режиме кассы, поэтому загрузка выполняется в тот момент, когда кассовый чек закрыт.

При использовании FTP, пути к файлам указываются в локальном каталоге, а программа сама скопирует их на FTP. Это еще важно из тех соображений, что доступ до FTP может отсутствовать в момент закрытия смены. В этом случае программа будет накапливать данные о продажах в локальном файле, а при появлении связи — выгрузит все продажи за период.