В том случае, если у предприятия несколько торговых точек, удаленных друг от друга, часто возникает вопрос по объединению справочника товаров или удаленного управления справочником из офиса или дома.

Мы реализовали возможность автоматической синхронизации справочника товаров через наш сервер в интернете, который назвали ПРОСТОР:Облако.

Принцип работы прост:

  1. Включите синхронизацию.
  2. Зарегистрируйте вашу учетную запись. Это логин и пароль под которым хранится справочник в облаке.
  3. Внесите ваш логин и пароль во всех установленных ПРОСТОР:КАССАх.
  4. Готово. Синхронизация начнется автоматически.

Разберем по пунктам:

1. Включение синхронизации #

Зайдите в настройки кассы закладка «Обмен«. Включите переключатель «Использовать синхронизацию с сервером ПРОСТОР:Облако«.

После включения у вас появится закладка «ПРОСТОР:Облако». Перейдите на нее.

2. Регистрация учетной записи (если еще нет) #

Регистрируйте учетную запись только 1 раз, не нужно регистрироваться на каждом магазине.

Учетную запись можно создать прямо из программы. Для этого на закладке «ПРОСТОР:Облако» придумайте и укажите имя пользователя, впишите ваш пароль (не забудьте его) и обязательно укажите ваш адрес электронной почты (с помощью него можно будет восстановить пароль если забудете).

Имя пользователя можно сделать таким же как и ваш адрес почты, чтобы не забыть его и оно скорее всего будет не занято другими клиентами.

После того как внесли все данные, нажмите кнопку «Зарегистрировать новую учетную запись». Если ваше имя пользователя еще ни кем не занято, то появится сообщение о успешной регистрации, иначе придумайте другое и повторите регистрацию.

Для проверки корректности созданной учетной записи (например, при вводе логина и пароля на других компьютерах) можно нажать «Проверить учетную запись». Программа сообщит результат проверки.

3. Внесение логина и пароля от созданной учетной записи на других кассах #

Чтобы кассы начали синхронизироваться, нужно на всех кассах включить синхронизацию и внести созданный логин и пароль (регистрацию делать не надо). После этого программа начнет синхронизацию. Процесс может занять продолжительное время, особенно в первый раз.

Описание настроек обмена #

  • Выполнять обмен автоматически. Программа будет автоматически выполнять синхронизацию. Иначе ее можно будет запускать из раздела Товары.
  • Загружать справочник товаров из облака. Можно отключить если хотите чтобы в эту торговую точку не загружались изменения из облака, а только выгружались в облако.
  • Загружать цену товара из облака. Выключите чтобы цена товара не загружалась. Это удобно чтобы кассир самостоятельно устанавливал цены товаров в торговой точке.
  • Выгружать справочник товаров в облако. Отключите если хотите чтобы касса только принимала новые товары, при этом не отправляла в облако данные на созданных на торговой точке товарах.