Чек коррекции предназначен для исправления ошибок при работе с контрольно кассовыми машинами (ККМ). Они используются для фиксации операций поступления и выбытия денежных средств (наличных и безналичных) .

Существует 4 типа чеков коррекции:

  • Коррекция прихода (ФФД 1.05, 1.2) — тоже самое что чек продажи (приход). Поступление денег в кассу.
  • Коррекция расхода (ФФД 1.05, 1.2) — тоже самое что чек покупки (расход). Выбытие денег из кассы.
  • Коррекция возврата прихода (ФФД 1.2) — Аналог чека возврата прихода. Выбытие денег из кассы.
  • Коррекция возврата расхода (ФФД 1.2) — Аналог чека возврата расхода. Поступление денег в кассу.

Чек коррекции может формироваться добровольно или по предписанию контрольных органов.

В каких случаях используют чеки коррекции #

Вы пробили ошибочный чек и хотите его аннулировать #

В таком случае рассмотрите возможность сделать чек возврата вместо чека коррекции (для ФФД 1.05 это единственный способ). Но если у вас ФФД 1.2, то можно сделать чек коррекции возврата прихода.

Вам нужно исправить ошибочный чек #

В таком случае нужно сначала сделать чек возврата предыдущего чека (пункт выше) и пробить новый чек коррекции с правильными данными.

Вы не пробили чек и хотите это исправить #

Нужно пробить чек коррекции нужного типа: Приход, Расход или возврат.

Как сформировать чек коррекции в ПРОСТОР:КАССА #

Выбор типа чека коррекции #

Для начала необходимо выбрать нужный тип чека коррекции. В режиме «Касса«, нажмите кнопку «Сервис» и выберите пункт «Тип чека«.

Выберите нужный тип чека коррекции. Программа предложит заполнить реквизиты чека коррекции.

Заполнение реквизитов чека коррекции #

  • Тип коррекции: Самостоятельно или по предписанию контрольных органов.
  • Описание коррекции (только для ФФД 1.05): причина коррекции и наименование документа, на основании которого производится коррекция (объяснительная, служебная записка, акт, предписание налогового органа или др.)
  • Номер документа основания: В ФФД 1.1 и 1.2 в нём отражаются только реквизиты предписания налогового органа, в ФФД 1.05 — возможно внести данные самостоятельно составленного акта основания коррекции.
  • Дата документа основания: ФФД 1.1 и 1.2 указывается дата расчёта, в отношении которого формируется чек коррекции, а в ФФД 1.05 — дата документа, являющегося основанием для коррекции.
  • Система налогообложения (СНО): Указывается с каким типом СНО пробить чек коррекции. Нужно менять если надо пробить чек с СНО отличной от установленной по умолчанию в ККМ.
  • Фискальный признак документа корректируемого чека: Не обязательно. Можно указать фискальный номер корректируемого чека. Если вы корректируете ранее ошибочно пробитый чек и хотите его исправить. Номер заполнится автоматически на следующем этапе, если вы заполните строки чека коррекции другим чеком по кнопке «Из чека«.

Для продолжения заполнения чека нажмите кнопку «Сохранить«. Вы перейдете к наполнению строк чека коррекции.

Заполнение строк чека #

Теперь надо заполнить строки чека. Строки заполняются как в обычном чеке. Добавляйте строки из справочника, по штрихкоду или коду.

Если вы корректируете ошибочно пробитый ранее чек, то лучше всего заполнить чек коррекции по этому чеку. Нажмите кнопку «Из чека» и выберите ошибочный чек. Программа заполнит чек коррекции товарами из ошибочного чека и запомнит фискальный номер корректируемого чека для передачи в составе чека коррекции.

Если вы не хотите (или не можете) указать в чеке конкретные товары, то рекомендуем для таких целей создать в справочнике новый товар с нужным наименованием и выбирать его в чеке коррекции. Для того чтобы указывать произвольную сумму для такого товара, то поставьте признак в карточке товара «Свободная цена«. В этом случае программа будет запрашивать цену такого товара при каждом добавлении в чек. Учтите, что при использовании ФФД 1.2, в чеке коррекции нужно указывать товары, корректируемого чека. По поводу возможности указания обобщенного наименования лучше проконсультироваться с вашей налоговой.

Закрытие чека коррекции #

Нажмите кнопку «Закрыть чек«. Как и для обычного чека, программа предложит выбрать способ оплаты чека. При выборе оплаты электронным способом оплаты — оплата по терминалам эквайринга не производится, просто фиксируется в чеке способ оплаты.

Особенности при использовании двух ФР #

Если используется несколько ФР на кассе, то на этапе заполнения реквизитов чека коррекции нужно выбрать по какому ФР выполняется коррекция.

Обратите внимание! При дальнейшем заполнении строк чека коррекции — все товары будут пробиты по указанному ФР, вне зависимости от настроек разделения товаров по ФР.

Это сделано чтобы можно было указывать в чеке коррекции обобщенное наименование товаров или услуг.