Если у вас меняется адрес торгового объекта в ЕГАИС (меняется ФСРАРИД) или вам надо переместить весь товар с одного адреса на другой, то действуйте по инструкции:

Создание документа Исходящая накладная #

Перейдите в раздел ЕГАИС. Выберите закладку «Документы«. Нажмите кнопку «Новый документ«.

Выберите вид документа «Отправить накладную или перемещение между адресами«

Далее переходим к заполнению строк документа по остаткам в ЕГАИС

Заполнение строк документа перемещения #

Нажмите кнопку «Загрузить остатки ЕГАИС«

Убедитесь, что у вас выбраны параметры загрузки как на фото. Поставьте галочку «Заполнять марки» если у вас есть крепкий алкоголь с маркой.

Нажмите кнопку «Загрузить остатки«. Все ваши текущие остатки в ЕГАИС будут загружены в документ перемещения.

Отправка документа #

Строки заполнены. Переходим в заключительной стадии — передача документа в ЕГАИС.

Нажмите кнопку «Отправить Документ«

Вы попадаете в окно заполнения данных накладной на перемещение.

Правила заполнения документа #

  • Номер и дата документа заполняются автоматически, обычно менять их не нужно
  • Вид накладной ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите «Реализация«. Так устроено в ЕГАИС.
  • Далее, укажите данные транспорта на котором будете перевозить товар. Обязательное поле «Рег. номер транспорта«. Даже если вы фактически ничего не перевозите, то все-равно нужно указать номер машины. Например, укажите номер вашей машины. Если совсем не знаете что там написать, то впишите прочерк -.
  • Надо указать на какой адрес (ФСРАРИД) будет делаться перемещение. Нажмите кнопку «Выбрать получателя» и найдите в списке ваш адрес куда перемещаете товар. Можно искать по ФСРАРИД, наименованию и адресу. Выберите нужный адрес и нажмите внизу кнопку «Выбрать«.

Для отправки документа в ЕГАИС нажмите кнопку «Отправить накладную в ЕГАИС«. Если в документе нет ошибок, программа отправит накладную на перемещение в ЕГАИС. В случае ошибок — будет указана причина ошибки, исправьте ошибку и повторите отправку.

Проверка статуса накладной #

Обязательно убедитесь что накладная принята системой ЕГАИС. Для этого на закладке «Документы» найдите вашу накладную и проверьте квитанции по этой накладной. Для обновления данных используйте кнопку Обновить (слева).

Подтверждением что накладная принята будет квитанция «Накладная принята и ожидает действий от получателя«.

Далее вам необходимо на адресе получателя принять входящую накладную. После этого остатки ЕГАИС появятся на остатках нового адреса.