Иногда нужно очистить остатки в ЕГАИС. Например, торговая точка закрывается или необходимо списать остатки пива, потому что забыли его ранее списать.

Как быстро списать остатки #

Обратите внимание, что остатки в ЕГАИС хранятся на двух разных регистрах.

  • 1 регистр (остатки склада) — остатки маркированного алкоголя и немаркированного.
  • 2 регистр (остатки магазина) — старые остатки немаркированного алкоголя, которые остались с момента отмены перемещения на 2 регистр.

В связи с этим и списание нужно делать отдельно остатков 1 регистра и 2 регистра. Если у вас какого-то типа алкоголя нет, то делайте только нужное списание.

Списание остатков 2 регистра (немаркированный алкоголь, пиво) #

В разделе ЕГАИС перейдите на закладку «Документы«. Нажмите кнопку «Новый документ«

Выберите вид документа «Списать с остатков магазина«

Далее нажмите кнопку «Загрузить остатки ЕГАИС»

В новом окне выберите переключатель «Остатки магазина» и нажмите кнопку «Загрузить остатки«

Документ заполнится текущими остатками, по данным ЕГАИС.

Для отправки акта списания в ЕГАИС нажмите кнопку «Отправить документ«

Теперь вам надо выбрать причину (вид) списания из предложенного списка. Какую — вы решаете сами. Учтите, что если выберите причину «Реализация«, то возможно в строках этого документа придется указать по какой розничной цене вы продали этот алкоголь.

После выбора вида списания, нажмите кнопку «Отправить в ЕГАИС«. Акт списания будет отправлен в ЕГАИС и если акт будет успешно принят, то товар с остатков 2 регистра будет списан.

Проверить статус документа списания вы можете на закладке «Документы«.

Списание остатков 1 регистра #

Со списанием алкоголя на 1 регистре все немного сложнее. Для списания требуется указать номера справок Б и список списываемых марок (для маркированного алкоголя). Но мы всё сделали за вас.

Вы берите вид документа «Списание с остатков склада».

Далее делается все по инструкции выше, но при загрузке остатка ЕГАИС в документ, надо выбрать следующие переключатели:

Вы выбираете, что надо загрузить остатки склада (1 регистр) и ставите галочку что надо загрузить марки.

Далее, отправляйте документ и проверяйте чтобы ЕГАИС его успешно принял.

Списание выполнено.