С 15.01.2024 для всех розничных продавцов разливного пива в кегах вводятся новые правила учета выбытия маркированных кег.
Посмотрите наш вэбинар про постановку на кран: https://youtu.be/egnY26eE9fQ
Подробная инструкция по настройке передачи данных в Честный знак: https://help.prostore.org/docs/настроика-передачи-постановки-пива
Что меняется в учете #
- Теперь необходимо в кассовых чеках указывать код маркировки кега. Код наносится производителем. И с 15.01.2024 обязательно нужно передавать в чек код маркировки именно того кега из которого разлито пиво. Внимание! На каждую продажу пива — вы должны указать код марки.
- Есть требование, в течении суток после постановки кега на кран — отправить в Честный знак специальный документ — «Подключение кега к оборудованию для розлива». В документе указываются: Код маркировки, Дата постановки на кран и предельная дата реализации вскрытого кега.
- Вводится контроль остатков пива. Контролирующие органы (ФСРАР) будут получать данные об объемах розничных продаж пива и сверять их с данными учета в ЕГАИС и данными об объеме выпуска пива производителями.
- Для индивидуальных предпринимателей необходимо зарегистрировать в ЕГАИС все свои места осуществления деятельности (МОД). То есть нужно завести в ЕГАИС все свои торговые точки. Эти данные автоматически будут перенесены в Честный знак.
Что не меняется #
- Все операции с ЕГАИС остаются как и ранее. Вы по прежнему обязаны принимать накладные в ЕГАИС и отправлять акты списания пива.
- Не вводится обязанность использовать электронный оборот (ЭДО) с поставщиками пива.
Что мы сделали в ПРОСТОР:КАССА #
Учет постановки пива на кран #
Мы реализовали новый раздел в режиме Касса — Пиво на кранах. В этом справочнике хранится информация о подключенных кегах: Код маркировки, даты постановки и срок годности, а также рассчитывается остаток пива с учетом продаж.
Благодаря этому разделу, вам не нужно при каждой продаже считывать код маркировки кега. Достаточно один раз считать код и программа запомнит и начнет учитывать остаток и заполнять код маркировки в чеках.
Кроме того, мы реализовали проверку валидности кода маркировки при постановке на кран. Программа сообщит кассиру статус кода и позволит избежать отправки некорректных данных в Честный знак.
Отправка в Честный знак документа «Подключение кега к оборудованию для розлива» #
После фиксации в программе подключения кега, программа будет отправлять в Честный знак (ЧЗ) документ.
Обратите внимание! Для отправки документов в ЧЗ требуется подключенная к компьютеру цифровая подпись организации, от имени которой ведется учет. Это может быть ваш ключ Рутокен для ЕГАИС.
Поэтому мы сделали возможность гибкой настройки передачи документа: Отправлять документ сразу, Отправлять документ при закрытии смены, Отправлять документ вручную и не Отправлять документ (например для отправки постановки из вашей учетной программы).
Согласно регламенту — на отправку документа даются 1 сутки после фактической постановки. Ничего страшного если вы начнете отправлять чеки еще не отправив документ постановки на кран. Это допускается.
Настройка ПРОСТОР:КАССА для работы по постановке пива на кран #
Включение учета разливного пива на кранах #
Перейдите в «Настройки — Основные«. Включите переключатель «Использовать постановку пива на кран«.
Укажите количество мест установки кег (количество пивных кранов). Этот параметр определяет сколько разных пивных кег может продаваться в магазине.
Укажите типовой срок годности пива после вскрытия (дней). Этот параметр отвечает за автоматический расчет даты окончания срока годности пива после установки на кран. Дату срока годности можно изменить в момент подключения кега на кран.
Можно указать на какой процент от номинального объема могут превышать продажи через кассу. Например, если поставить — 10, то из кега в 50 литров программа позволит продать 55 литров. Этот параметр устанавливается по решению владельца магазина, контрольные органы не обозначают конкретные требования, лишь указывая что небольшие отклонения допускаются.
Указание реквизитов организации работающей с маркировкой #
Для ООО укажите ИНН и КПП организации. Для ИП укажите ИНН и код адреса торговой точки по классификатору ФИАС. Для вашего удобства мы сделали кнопку быстрого перехода в классификатор в браузере.
Получение токена для проверки валидности марки #
Для того чтобы у программы была возможность проверять марки онлайн и не было необходимости держать постоянно подключенной вашу ЭЦП, вам необходимо прописать в программе ваш токен.
Сделать это можно 2 способами:
- В личном кабинете Честного знака. Перейдите на станицу: https://markirovka.crpt.ru/profile
Нажмите кнопку СГЕНЕРИРОВАТЬ ТОКЕН и скопируйте полученный набор символов.
Токен необходимо вставить в программе в разделе «Настройки — Маркировки и ЭДО — Токен для ККМ«.
Обратите внимание! Токен получается один для всех торговых точек с одинаковым юрлицом. То есть токен один для одного ИНН.
2. Второй способ удобнее, если у вас есть подключенная ЭЦП к рабочему месту.
Для получения токена надо нажать в разделе «Настройки — Маркировки и ЭДО» кнопку «Получить«. Программа с помощью вашего ЭЦП подключится в Честный знак и получит ваш токен.
Обратите внимание! Токен будет действовать вплоть до 1 марта 2025 года. Постоянно его обновлять не надо.
Как работать в ПРОСТОР:КАССА #
Перейдите в режим Касса.
При начале работы вы увидите новую панель «Пиво на кранах». Когда нет поставленного пива — она пустая с одной кнопкой. Нажав на эту кнопку — вы попадете в раздел «Выбор крана постановки пива«.
В этом разделе вы можете управлять кранами. Проверять остатки и срок, редактировать данные, снимать кегу с крана.
Как поставить кегу на кран #
В режиме касса считайте код маркировки разливного пива. Обычно код нанесен производителем на защитную крышку или на бирку, которые можно снять с кега и поднести к кассе.
При первом считывании программа запросит выбрать кран.
Далее, выберите номер крана в списке кранов и программа откроет карточку постановки на кран.
При первичной постановке также будет выполнена онлайн проверка валидности марки. Марка проверяется по нескольким параметрам и кассиру сообщается — можно ли использовать такую марку.
Вот пример ошибочной проверки марки:
После проверки откроется окно ввода данных:
При успешной проверке, программа автоматически заполнит данные о дате постановки и сроке годности, а также подставит объем кега по данным из Честного знака.
Для завершения постановки — нажмите кнопку Сохранить. Программа сохранит данные и сразу предложит вам добавить товар в чек.
Теперь вы видите информацию о статусе крана. Текущий остаток и срок годности.
Если вы выберите номе крана, на котором уже числится другой кег, то программа предложит снять старый кег и поставит новый. Само снятие кега с крана — это лишь операция в программе, это действие не отправляется в ЧЗ.
Постановку (и снятие) кега на кран также можете делать в разделе Выбор крана постановки пива.
Как продавать пиво #
После постановки пива на кран, процесс продажи не отличается от привычного вам. Вы можете добавлять товар по короткому коду, штрихкоды, выбором из справочника и т.д. Программа сама найдет нужный код маркировки и запишет его в строку чека.
Кроме того у нас появился новый удобный механизм быстрого добавления пива в чек. Панель Пиво на кранах. Вы видите текущий остаток в кеге и нажатием на кнопку сразу добавляете пиво в чек.
Установка двух кег одного пива на 2 крана #
Вполне вероятно, что популярное пиво может стоять на двух кранах. В программе такой функционал поддержан. При добавлении пива, программа попросит выбрать с какого именно крана получено пиво.