В связи с ограничениями со стороны РАР по постановке на баланс 2 регистра, у многих клиентов возникла проблема по исправлению минусовых остатков на остатках магазина (2 регистре).
Минусовой остаток на 2 регистре (остатки магазина) возникает только в случае если проводится продажа алкоголя со старыми марками через розничную реализацию чеком. То есть продается алкоголь которого нет на остатках магазина.
Исправить минусовой остаток можно следующими способами #
1. Пробить чек возврата через кассу #
Если у вас есть возможность найти коды марок алкоголя с минусовым остатком, то можно пробить чеки возврата через кассу. При этом товар вернутся на остаток ЕГАИС и отрицательный остаток исправится.
Коды пробитых ранее марок можно найти в Архиве операций в программе или в Журнале продаж алкогольной продукции на портале http://www.egais.ru
Если учет продаж алкоголя ведется в ПРОСТОР:КАССА, то можно попробовать сформировать возвраты автоматически через меню «Остатки — Операции — Исправление минусовых остатков»:
![](https://help.prostore.org/wp-content/uploads/2022/08/image-8.png)
Программа попробуйте найти в архиве чеков марки которые можно вернуть для исправления минусовых остатков. Обратите внимание! Программа отправляет чек возврата в ЕГАИС, но не пробивает такой чек через ККМ.
2. Перемещение с остатков склада (1 регистр) #
Если у вас есть остаток этого алкоголя на 1 регистре и эти остатки относятся к партионной продукции и она не перемещена на остатки 2 регистра. Вам надо сделать перемещение необходимого количества на остатки 2 регистра.
Сделать это можно автоматически: Раздел ЕГАИС — закладка Остатки. Кнопка Операции — Переместить в магазин
![](https://help.prostore.org/wp-content/uploads/2022/08/image-9-1024x534.png)
Обратите внимание! Автоматическое перемещение алкоголя на 2 регистр в ПРОСТОР:ЕГАИС делается только по немаркированному алкоголю и маркированному алкоголю (партионному), который числится на магазине с отрицательным остатком. При нажатии этого пункта меню, программа сделает перемещение по всему алкоголю, который числится в программе как партионный (со старыми марками, не поставленными на помарочный учет) и есть отрицательный остаток на 2 регистре. Ровно то количество, которое требуется для обнуления минусового количества.
3. Создание документов пересортицы алкоголя #
Сделать это можно вручную или автоматически на основании полной инвентаризации.
Обратите внимание! Сделать пересорт можно только на алкоголь с одинаковым кодом вида алкоголя (то есть водку с водкой, вино с вином и т.д.). Пересортицу можно делать между алкоголем с разным объемом и крепостью. Пересортицу нельзя сделать между товарами на разных регистрах.
Вручную
Сначала вам надо создать акт списания с типом Пересортица. В акте списания должна быть только 1 строка с количеством равным количеству которое мы планируем поставить на баланс.
После отправки акта, надо убедиться что акт списания принят ЕГАИС и скопировать присвоенный ЕГАИС номер этому документу списания. Это номер начинающийся с «AWOS-«
![](https://help.prostore.org/wp-content/uploads/2022/08/image-10-1024x421.png)
Далее создавайте «Акт постановки на баланс магазина» с типом Пересортица. В документе должна быть одна строка с количеством строго совпадающим с количеством в акте списания. Укажите номер акта списания и отправьте.
![](https://help.prostore.org/wp-content/uploads/2022/08/image-11-1024x462.png)
Формирование актов пересортицы на основании инвентаризации ЕГАИС #
Мы создали удобный механизм формирования пересортов по минусовым остаткам. Программа на основании полной инвентаризации определит товары которые надо поставить на баланс, и сама подберет товары которые можно пересортить.
Для начала надо создать документ Инвентаризации ЕГАИС. Заполните его по остаткам ЕГАИС. При заполнении можно исключить остатки по немаркированному алкоголю.
![](https://help.prostore.org/wp-content/uploads/2022/08/image-13-1024x186.png)
При заполнении по остаткам укажите чтобы фактическое количество было 0.
В дальнейшем необходимо в строках инвентаризации «пропикать» абсолютно весь маркированный алкоголь. И старые марки и новые. Программа просчитает фактические остатки алкоголя и выявит товары, которые подлежат списанию и какие нужно поставить на баланс.
После окончания подсчета, вернитесь к первой странице инвентаризации и нажмите кнопку «Сформировать пересортицу минусовых остатков«.
![](https://help.prostore.org/wp-content/uploads/2022/08/image-14-1024x430.png)
В данном разделе можно автоматически сформировать акты пересортицы.
![](https://help.prostore.org/wp-content/uploads/2022/08/image-15-1024x143.png)
Сначала нажмите кнопку «Заполнить«. Программа по своему внутреннему алгоритму найдет товары с минусовым остатком и подберет алкоголь на остатках, которым можно закрыть минусовой остаток.
Алгоритм подбора следующий:
- Сначала пробуем найти нужное количество алкоголя, которое подлежит списанию по результатам инвентаризации и подходит по коду вида АП и объему тары.
- Если такого товара недостаточно, то ищем среди любого алкоголя к списанию, которое подходит по коду вида АП, вне зависимости от объема.
- Если среди алкоголя к списанию не найдено нужного количества, то программа подбирает к списанию любой подходящий алкоголь на остатках.
После заполнения вы получите список товаров для пересортицы. В этот список не попадут минусовые остатки по товарам которые невозможно ни с чем пересортить.
У вас есть возможность проверить предложенные варианты пересортицы, и при необходимости, исправить или удалить строки.
Со знаком — указан алкоголь который спишется. Со знаком + который поставится на баланс.
![](https://help.prostore.org/wp-content/uploads/2022/08/image-16-1024x582.png)
Для отправки актов списания, нажмите кнопку «Списать по пересорту«. Программа отправит в ЕГАИС все акты списания с типом Пересортица. Программа запомнит номера актов списания.
Прежде чем формировать акты постановки, дождитесь пока в ЕГАИС проведутся все акты списания и программа получит внутренний номер документа. Проследить акты списания можно на закладке «Документы» в главном окне раздела ЕГАИС.
После формирования и фиксации списаний, можно приступить к отправке актов постановки. Нажмите кнопку «Оприходовать по пересорту«. Программа начнет отправлять акты постановки. В акт постановки автоматически подставится номер акта списания.
Отследить статус документов постановки можно на закладке ЕГАИС — Документы.
На этом формирование пересортицы минусовых остатков закончено.