Если вы выявили расхождения (недовоз, бой, пересорт и тд.) во входящей накладной от поставщика — вам надо сформировать «Акт расхождений» вместо полного подтверждения накладной.
Если у вас расхождение по немаркированному алкоголю (пиво) #
Фиксация расхождений по алкоголю без марки делается очень просто.
Перейдите в строки накладной:
Найдите строку с товаром по которому выявлены расхождения и нажмите на строку. Вы попадете внутрь строки с подробной информацией о товаре и количестве.
В поле «Количество фактическое» укажите сколько товара пришло вам. Количество может быть от 0 (товар совсем не пришел) до количества заявленного поставщиком. Вы не можете принять больше товара чем указал поставщик, только меньше или рано.
После ввода фактически полученного количества, вам надо нажать кнопку «Сохранить и подтвердить количество«. Таким образом вы зафиксируете расхождение в накладной.
Товары с зафиксированным расхождением выделены в списке строк:
По строках накладной в которых расхождений нет, фиксацию количества делать не нужно. По умолчанию товар считается пришедшим без расхождений.
Если у вас расхождение по алкоголю с маркой #
В целом процесс фиксации расхождений идентичен, но есть очень важный момент связанный с марками.
При отправке акта расхождений нужно в ЕГАИС отправить какие именно марки алкоголя к нам не поступили. Выяснить это можно только одним способом — нужно «пропикать» сканером все марки которые мы получили, чтобы выявить марки которые к нам не поступили.
Поэтому, находясь в строках накладной, нужно считывать марки всех полученных бутылок алкоголя по которому выявлены расхождения.
После считывания марки, вы будете получать подтверждение в программе, что марка проверена:
Когда закончите считывать сканером все марки, нужно зайти в строку накладной и подтвердить, что считывание марок закончено кнопкой «Подтвердить и сохранить количество«. Редактировать количество в строке на надо, количество будет установлено согласно считанным маркам.
Считывать марки алкоголя, который пришел полностью не обязательно.
Отправка акта расхождений после фиксации количества #
После того, как закончили редактировать строки, вы можете подтверждать накладную (кнопка «Подтвердить-отклонить в ЕГАИС«). Если программа увидит, что есть строки с расхождением по строкам — программа автоматически предложит отправить акт расхождений.
Выберите вариант с отправкой расхождений от отправьте акт.
Как обрабатывается в ЕГАИС Акт расхождений #
Так как вы отправили Акт расхождений, то система считает что необходимо получить согласие от вашего поставщика.
После отправки акта расхождений, накладная еще не считается принятой и вы не можете торговать товаром из накладной.
Сначала вашему поставщику придет запрос на согласование расхождений. Если поставщик принимает расхождения — накладная получит статус принятой в ЕГАИС.
Обратите внимание! Пока поставщик не согласится с расхождением — товар еще не числится у вас на остатках. Торговать таким товаром запрещено.
Если поставщик не согласен с вашими корректировками — то накладная аннулируется и товар по ЕГАИС весь вернется на остатки вашего поставщика.
Важно сначала согласовать расхождения с вашим поставщиком, а потом отправлять акт расхождений в ЕГАИС.