ПРОСТОР:КАССА поддерживает выгрузку-загрузку справочника товаров через Excel.

Вы можете сохранить из программы документ Excel в специальном формате, отредактировать его (добавить строки, поменять реквизиты, цену) а потом загрузить обратно измененные данные в программу.

Обратите внимание! Файл обязательно надо предварительно сохранить из программы. Структуру документа менять нельзя. Колонки должны оставаться в том порядке как их сохранила программа.

Как выгрузить справочник в Excel #

Перейдите в раздел «Товары«. Нажмите кнопку «Обслуживание«. Выберите пункт «Сохранить справочник товаров в Excel«.

Программа предложит выбрать путь для сохранения файла. После сохранения можно открыть файл в программе для редактирования файлов Excel на вашем компьютере.

Вы можете таким образом сохранить справочник в файл на флеш-карту и загрузить справочник на другом компьютере.

Пример файла:

Как загрузить файл Excel #

После сохранения файла из программы, его можно отредактировать в любом редакторе файлов Excel. Главное не меняйте порядок колонок, не удаляйте и не скрывайте их.

Для загрузки измененного файла выберите пункт «Загрузить справочник товаров из файла» и выберите ваш файл.

При загрузке, программа будет пытаться выполнить объединение и обновление уже внесенных в программу товаров с товарами из Excel. Поиск товара ведется по штрихкодам, алкокодам и короткому наименованию товара.

Как работать с группами товаров #

Начиная с версии 2.0.15 мы поддерживаем выгрузки и загрузку групп товаров.

Для удобства работы с группами мы ввели ограничения и правила работы:

  • Допускается только 2 уровня группировки: Группы и Подгруппы. У подгруппы не может быть своих подгрупп.
  • Товары без групп идут в самом начале списка
  • Для обозначения начала группы нужно добавить новую строку в документ. В колонке 1 нужно написать наименование группы. Перед наименованием обязательно указать ключевое слово «Группа:«. Обязательно с большой буквы и двоеточием в конце. После него идет произвольное наименование группы. Например: «Группа: Хлебобулочные изделия«. Ключевое слово вырезается из наименования при загрузке в программу. Все строки с товарами ниже будут автоматически добавлены в эту группу товаров.
  • Подгруппы идут после группы. Добавьте строку в документ, и в первой колонке укажите наименование с ключевым словом «Подгруппа:» и далее наименование подгруппы. Все строки с товарами ниже будут автоматически добавлены в эту подгруппу товаров.