В ПРОСТОР:КАССА можно настроить акции магазина: подарок за покупку («2+1», «купи X — получи Y в подарок»), скидку за сумму чека, скидку на товары в определённые часы и специальную цену на период. Касса сама применяет подходящие акции при продаже, а кассир видит в чеке, какие акции сработали. В инструкции расскажем, как включить акции, завести их и как они выглядят в чеке.

Включение акций #

На стартовом окне нажмите «Настройки» (кнопка видна только администратору, касса может запросить инженерный пароль). Перейдите на закладку «Настройки» — «Скидки и округление» и включите «Использовать акции». По умолчанию переключатель выключен: пока он выключен, акции в чеке не применяются. Кнопка «Акции» рядом открывает справочник акций — заводить и править акции можно при любом положении переключателя.

Обратите внимание: «Отчет по действующим акциям на алкоголь» на этой же закладке — другая функция, к справочнику акций она не относится.

Справочник акций #

В окне «Акции» показан список всех акций. В каждой строке — приоритет и наименование акции, ниже — её краткое описание, которое касса составляет сама. Выключенные акции помечаются «(выключена)». Над списком есть строка поиска. Чтобы завести новую акцию, нажмите «Добавить», чтобы изменить существующую — нажмите на неё в списке.

В карточке «Информация об акции» заполните поля и нажмите «Сохранить». Кнопка с корзиной удаляет акцию (касса переспросит «Удалить акцию?»). Если выйти из карточки стрелкой «Назад» или клавишей Esc, изменения не сохранятся.

Общие поля для всех видов акций:

  • Акция включена — выключенная акция хранится в справочнике, но в чеках не применяется.
  • Наименование — его кассир увидит в чеке. Если не заполнить, будет показано название вида акции.
  • Вид акции — один из четырёх видов, описанных ниже.
  • Приоритет применения — порядок применения: акция с приоритетом 1 применяется первой, потом 2 и так далее.
  • Вытесняющая акция — если такая акция сработала, остальные акции в этом чеке не применяются.
  • Комментарий — заметка для себя, в чеке не выводится.

Товары акции #

Для акций с подарком, скидкой по времени и специальной ценой задаётся список товаров. Нажмите «Список товаров», затем «Добавить товар» или «Добавить группу» (группа включает и все свои подгруппы). Лишнюю строку уберите кнопкой «Удалить товар». Если список пуст, акция действует на все товары. Вернитесь в карточку стрелкой «Назад»: список сохранится вместе с акцией по кнопке «Сохранить» карточки.

Акция «Купи X — получи Y в подарок» #

Подходит для акций «2+1», «подарок за покупку» и подобных. Заполните:

  • Товары — какие товары нужно купить для получения подарка.
  • Количество (условие акции) — сколько единиц товаров из списка нужно купить.
  • Товар в подарок — выберите подарок кнопкой «⋮».
  • Количество (подарка) — сколько единиц дарим. Дробное количество можно указать только для весового товара.
  • Применять кратно — если включено (по умолчанию), подарок выдаётся столько раз, сколько раз выполнено условие: за 4 купленных товара при условии «2» — два подарка.
  • Добавлять подарок в чек автоматически — если выключено (по умолчанию), касса спросит кассира, добавить ли подарок.

На примере выше — акция «2+1»: при покупке двух маркеров третий в подарок. Если подарок сам входит в список товаров условия, покупателю нужно взять «условие + подарок» штук, то есть три маркера. Скидка в этом случае ставится на уже пробитый товар.

Подарок оформляется в чеке как скидка на полную стоимость товара — строка подарка стоит 0 ₽. Эта скидка даётся даже на товары с запретом скидок, минимальной ценой или ограничением максимальной скидки.

Акция «Скидка за сумму чека» #

Укажите «Сумма чека от» и «% скидки» — процент даётся на весь чек, если сумма чека не меньше указанной. Сумма считается по ценам без скидок. Если подходят несколько таких акций, применяется первая по приоритету.

Во всех акциях со скидкой отрицательный процент означает наценку. Процент не может быть равен нулю или превышать 100.

Акция «Скидка на товары в определенные часы» #

Укажите товары акции, «% скидки» и время действия в полях «Время с» и «Время по». В примере ниже — скидка 10% по будням с 9 до 12 часов.

Акция «Применять специальную цену» #

Укажите товары акции и кнопкой «Выбрать» — «Тип цены». В период действия акции товары продаются по цене выбранного типа. Если у товара цена этого типа не задана (равна 0), берётся обычная цена.

Период действия #

Ограничения по времени работают для всех видов акций:

  • Ограничить период действия — включите и укажите даты «Действует с» и «Действует по» (обе даты включительно). Если период не указан, акция действует всегда.
  • Время с / Время по — часы действия в течение дня. Если время начала и окончания совпадают, акция действует круглосуточно. Если время «с» больше времени «по» (например, с 22:00 по 2:00), акция действует через полночь.
  • Дни недели — отметьте дни, когда действует акция. Если не отмечен ни один день, акция действует все дни недели.

Акции в чеке #

Акции применяются только в чеках продажи и пересчитываются автоматически при добавлении и удалении строки, изменении количества, считывании карты покупателя и ручной скидке. Названия сработавших акций кассир видит на зелёной панели «Сумма скидки» под списком товаров.

Порядок применения в чеке такой: сначала специальные цены, затем скидка за сумму чека, затем скидки по времени на строки и в конце — подарки. Если сработала вытесняющая акция (первая по приоритету), остальные акции в чеке не применяются.

Если подарок ещё не пробит в чеке и автоматическое добавление выключено, касса спросит: «По акции «<название>» положен подарок: <товар> — N шт. Добавить подарок в чек?».

При ответе «ДА» подарок добавляется в чек отдельной строкой со стоимостью 0 ₽.

Если кассир ответит «НЕТ» или удалит строку подарка, касса сообщит «Акция «<название>» в этом чеке не применяется», и до конца чека эта акция больше предлагаться не будет. Если подарочный товар удалён из справочника, касса выведет сообщение «Акция «…»: подарочный товар не найден в справочнике».

Акции и другие скидки #

  • Акция «Скидка за сумму чека» заменяет ручную скидку или скидку по карте на чек только тогда, когда её скидка больше.
  • На строке со скидкой по времени действует бо́льшая из двух скидок: процент акции или общая скидка чека. Ручная скидка на такую строку заменяется скидкой акции.
  • Запрет скидок в карточке товара, флажки «Применять скидки для типов товара», ограничение максимальной скидки и минимальная цена товара действуют и для скидок по акциям. Исключение — подарок: он всегда отдаётся бесплатно.

Что нужно знать #

  • Отдельного права на акции нет: справочник доступен через настройки кассы, то есть администратору.
  • Акции не загружаются из 1С и БАЛАНС — их нужно завести на каждой кассе.
  • Применённые акции сохраняются вместе с чеком и переносятся при загрузке отложенного чека.

О ручных скидках, скидках по картам и округлении читайте в статье «Скидки/Наценки в ПРОСТОР:КАССА».