Что такое ЭДО #
ЭДО — электронный документооборот юридически значимыми документами.
Система маркировки использует возможность ЭДО для обмена информацией между участниками системы Честный знак (ЧЗ).
Поставщик отправляет электронную накладную (УПД) по ЭДО с информацией о маркированных товарах. После того как получатель накладной примет (подпишет) УПД — оператор ЭДО передает эту информацию в ЧЗ и в системе меняется владелец этих маркированных товаров. То есть, подписав УПД — товары в накладной становятся на остатки организации получателя.
Оператор ЭДО — это коммерческая организация, которая оказывает услуги по обмену электронными документами. В России достаточно много операторов. У всех разные тарифы и условия работы. Вы сами выбираете с каким оператором вам удобно работать.
Если у вас и вашего поставщика будет разный оператор — это не страшно. Ваш поставщик может запросить у своего оператора чтобы он настроил обмен с вашим оператором (роуминг).
В программе ПРОСТОР реализована работа с подписанием электронных накладных (УПД) с маркированным товаром. Это удобно тем что вам не надо переходить в другую программу или на сайт оператора ЭДО для получения, проверки и подписания УПД.
Вы можете принять товары ЕГАИС и сразу переключиться на подписание УПД с маркированными товарами в режиме одного окна. Вам не надо приобретать отдельно сканер, подойдет сканер на кассе.
Для работы с ЭДО в программе ПРОСТОР необходимо приобрести модуль ПРОСТОР:Маркировка
ПРОСТОР:Маркировка может работать с 3 операторами: Платформа Эдо, ЭДО.ру, и ЭДО Лайт. Мы выбрали операторов с самыми лояльными тарифами на обслуживание.
Что нужно для работы с ЭДО #
Для работы с ЭДО вам обязательно потребуется Электронно-Цифровая Подпись (ЭЦП). Она выдается на директора организации (или ИП). Выдает ЭЦП Налоговая служба.
ЭЦП записывается на электронный ключ. Это подобие «флэшки», но специально созданный для хранения ЭЦП. Купить ключ вы можете в аккредитованных организациях.
Для ЭДО допускается использование подписи которая записывается на ключ для работы с ЕГАИС (Рутокен ЭЦП). То есть, если у вас используется на компьютере ключ для ЕГАИС, то вы его можете использовать и для работы с ЕГАИС и для работы с ЭДО.
Также на компьютере должен быть установлен крипто-провайдер Крипто-ПРО. Это программа которая отвечает за подпись документов вашей ЭЦП. При использовании ключа для ЕГАИС (Рутокен ЭЦП) установка Крипто-Про не обязательна.
Обратите внимание. Крипто-Про платная программа. Для работы нужна подпись с встроенной лицензией на Крипто-Про или необходимо приобретение лицензии на эту программу.
Простор:Маркировка может работать и подписями на ключах Рутокен через Крипто-Про, так и ключами Рутокен ЭЦП (для ЕГАИС) напрямую, без установки Крипто-Про.
Регистрация в ЭДО #
Перед началом работы с ЭДО вам надо зарегистрироваться на сайте оператора ЭДО. Обычно это достаточно простая процедура и проблем не вызывает.
После регистрации — вы получите ваш идентификатор в ЭДО, который надо передать вашему поставщику чтобы он настроил с вами роуминг (если надо) и отправил приглашение к обмену документами. Принять приглашение можно прямо на сайте оператора ЭДО в личном кабинете.
Обратите внимание! В ПРОСТОР:Маркировка регистрация в оператора Платформа Эдо делается прямо из программы.
Как только вы примете приглашение — поставщик может отправить вам электронную накладную (УПД).
В большинстве случаев операторы позволяют работать без дополнительной платы для получателей документов (платит отправитель). Но это зависит от тарифных правил оператора ЭДО.
Обратите внимание! В некоторых случаях требуется приобретение пакета документов у оператора ЭДО для того чтобы иметь возможность подписывать документы.
Как подписывать УПД в ЭДО #
Практически у каждого оператора ЭДО есть личный кабинет на их сайте. В нем вы можете видеть входящие документы, подписывать их и даже можете отправлять документы. Как работать на сайте оператора вы всегда можете узнать в службе поддержки оператора.
Но возможности сайта могут быть ограничены и работа с сайтом не всегда удобна. Особенно когда требуется работа по приемке УПД на кассе. Поэтому в ПРОСТОР:Маркировка реализована работа с ЭДО прямо в программе.
Проверка правильности марок в УПД #
Когда поставщик отправляет УПД — он также передает список всех марок которые отправляет получателю. Когда получатель подпишет (примет) УПД — эти марки становятся на остатки получателя.
Возможны такие случаи, когда поставщик «пересортил» марки и фактически отправил не те марки которые указал в УПД. Также возможно что марки повреждены при транспортировке и вы не сможете продать такие товары. В этом случае желательно (но не обязательно) перед подписанием УПД проверить правильность марок.
Делается это считываем марок с маркированных товаров в программе в которой делаете подписание УПД.
Если выявлены отклонения, то необходимо отклонить УПД и запросить у поставщика новую исправленную УПД с корректными марками.
Если вы примете УПД с некорректными марками, то у вас на остатках будут числить некорректные марки и про продаже через кассу таких товаров будете получать ошибку проверки статуса марки, так как эти марки не числятся у вас на остатках. Продажа таких марок является нарушением.
В ПРОСТОР:Маркировка реализована проверка морок перед подписанием УПД. Механизм очень похож на работу с накладными ЕГАИС и для пользователей ПРОСТОР:ЕГАИС будет понятен и прост.